Делегирование – важная составляющая управленческого фундамента, которой должен обучиться каждый руководитель. Умея эффективно делегировать необходимые задачи подходящим сотрудникам, руководитель может прокачать команду, продвигать бизнес, заниматься стратегически важными делами. Но не все руководители, даже понимая важность этого инструмента, делегируют. Поговорим в статье о том, какие причины мешают управленцам передавать рутинные задачи.
Возражения
Когда дело касается передачи задач сотрудникам, у руководителей есть несколько ярких возражений, по которым они не решаются внедрить делегирование в свое управление. Среди возражений можно выделить следующие пункты:
- В команде нет подходящего сотрудника, кому можно передать задачи;
- Управленец не знает и не умеет это делать;
- Руководитель привык все держать под контролем и делать сам;
- Управленец уверен, что лучше него никто не справится с задачей;
- Он не доверяет коллегам.
Но на самом деле есть еще одна важная причина, по которой процесс делегирования полномочий становится сложным, и управленцы не передают часть задач своей команде. Заключается она в том, что у них просто нет времени на делегирование. Поэтому работу над процессом надо начинать именно с этого пункта.
Прежде всего, чтобы выбраться из рутинных задач, передать их сотрудникам и стать свободнее, надо остановиться и немного поразмыслить. В первую очередь надо проанализировать свои задачи и понять, какие из них и кому вы можете передать. Что для этого понадобится и как это сделать так, чтобы задачи продолжали выполняться хорошо.
Шаги к делегированию
Поэтому первый шаг к делегированию – это выбрать время, чтобы проанализировать и запланировать передачу задач сотрудникам. Например, вы можете завершить основные задачи к концу рабочего дня, а после приступить к анализу. Делайте это не спеша, за чашкой чая или даже во время прогулки с работы домой. Этот шаг поможет вам определить те задачи, которые вы делаете на постоянной основе и можете передать своим сотрудникам.
Еще один важный шаг, это полноценные выходные. Очень важно отдыхать и не погружаться в работу хотя бы один день. В этот выходной руководитель не должен проверять рабочие чаты и не заниматься решением вопросов. Развитие технологий позволяет решать многие дела, в том числе рабочие, удаленно. Поэтому многие управленцы работают семь дней в неделю без перерывов. Это ведет не только к сокращению времени на отдых, семью и хобби, но и вызывает повышенную усталость и выгорание.
Итак, для того чтобы начать делегировать, очень важно сделать несколько шагов:
- Выкроить время в своем плотном графике. Проанализировать ситуацию и понять, кому и какие задачи вы можете передать.
- Устраивать себе полноценный выходной, чтобы не выгореть и не потеряться в рутине.
Так управление делегированием полномочий будет более комфортным, вы будете оставаться эффективным руководителем. А ваши сотрудники будут более мотивированы и лояльны.
