Абсолютно все руководители слышали про делегирование. Этот шаг – настоящее спасение. Но проблема заключается в том, что про этот инструмент все знают, но не делегируют. Почему так происходит и что с этим можно сделать, расскажу в сегодняшней статье.
Почему руководители не делегируют
Делегирование обязанностей – это передача своих дел на других людей.
И у руководителей есть прекрасные возможности для этого шага.
Нужно передавать срочные, но неважные задачи. В идеале руководителю для себя надо оставлять только важные задачи. А все срочное – делегировать.
Но почему же руководители с такой неохотой передают свои задачи? Для этого есть причины, которые чаще всего озвучивают сами управленцы:
- Некому делегировать. Нет тех сотрудников, которым можно доверить важные задачи.
- Другие сделают работу хуже.
- Нет времени на делегирование, проще сделать самому.
Давайте разберемся более детально с каждой из этих причин.
Не возможно руководителю выбраться из рутины, если он не делегирует.
Первая причина. Некому делегировать
Конечно, это большая проблема, когда есть сотрудники, но на них невозможно положиться. Часто мы видим ситуации, где сотрудники не хотят самостоятельно думать. Они по каждому даже самому незначительному вопросу прибегают к руководителю и спрашивают, как поступить. Они несамостоятельные. Когда мы, руководители, видим таких сотрудников, мы недоумеваем, как им вообще можно что-то делегировать.
А бывает и так, что мы берем на работу классных сотрудников, которые первые полгода и правда отлично выполняют задачи. А потом почему-то сдуваются. Тоже становятся несамостоятельными, подходят с простыми вопросами, которые могли бы решить, если бы подумали сами.
Конечно, когда некому передавать задачи, это большая проблема. Она связана с тем, что мы часто неправильно управляем сотрудниками. Это проблема решается тем, что руководителю надо менять свои инструменты работы с сотрудниками. В идеале, каждый месяц у вас должно становится больше сотрудников, которым можно делегировать. Не потому, что вы берете новых людей. А потому, что качество сотрудников возрастает.
Вторая причина. Другие эту работу сделают хуже меня
В психологии это называется «ограничивающее убеждение». Это некая мысль, в которую мы верим. Которую мы, может быть, даже не проверяли никогда. А может быть, у нас когда-то в прошлом уже был негативный опыт, и мы переносим его теперь на всех.
Здесь есть две новости, плохая и хорошая. Плохая новость заключается в том, если вы верите, что сотрудники сделают эту работу хуже, то вы действительно никогда не начнете делегировать. Можно пройти множество тренингов, где детально расскажут о том, как надо передавать задачи, какие шаги нужно сделать. Но все это будет бесполезно. Пока вы верите, что сотрудники сделают задачу хуже, вы не начнете делегировать.
А вот хорошая новость состоит в том, что ограничивающие убеждения можно менять на поддерживающие. Но для этого тоже надо работать над собой. Поэтому важно начать верить в то, что другие сделают работу лучше, чем вы.
Третья причина. Нет времени на делегирование
Делегирование и правда требует времени. Поэтому руководителю очень важно выделить время в своем занятом графике на то, чтобы остановиться, определить круг задач, которые уже пора передать сотрудникам. Далее определить тех сотрудников, кто подходит для исполнения той или иной задачи.
Пока вы не сделаете этот важный шаг, вы будете продолжать тонуть в рутине, и у вас не будет оставаться времени на по-настоящему важные управленческие задачи.
Психологические причины
Наряду с причинами, которые озвучивают сами руководители, есть еще и другие. Эти причины выделяют психологи, а руководители обычно не любят в них признаваться. Вот эти факторы.
- Руководители боятся потерять свою значимость и незаменимость.
- Они боятся потерять контроль.
- На самом деле, на глубинном уровне руководители боятся появления пустоты и свободного времени. Они не будут знать, что делать и как эту пустоту заполнить. Многие люди действительно очень часто закрывают пустоту большим количеством дел. Потому что когда бежишь, очень удобно не думать.
Делегирование задач – это важный шаг на пути к успеху. Да, это действительно может быть непросто. Не всегда легко выделить время на то, чтобы остановиться и определить задачи, которые пора передать. Но когда вы начнете применять те инструменты, которые я даю на тренингах, в соцсетях и статьях, вы поймете, что делегирование может быть комфортным. И у вас появится время не только на важные рабочие дела, но и на личные.
