Один из факторов, на который опирается современный человек при поиске работы – возможность работать онлайн. Данный фактор дает больше свободы человеку, влияет на его мотивацию и желание работать в компании. Для руководителя онлайн-коллектив приносит не только свободу, но и вопрос «как сплотить команду». Разберемся в этой статье.
Инструменты сплочения команды
Чтобы сплотить онлайн-коллектив, существует несколько инструментов.
1. Правильная постановка задач.
Эффективное управление работой команды онлайн, как и его сплочение, во многом зависит от верной постановки задач. Постановка задач в онлайн-режиме может происходить двумя способами: устно и письменно, через мессенджеры или программы.
У текстового формата есть несколько преимуществ. Например, при постановке задачи все зафиксировано и в дальнейшем всегда можно вернуться к тексту. Но при отсутствии диалога теряется вовлеченность сотрудника, падает его мотивация. Поэтому надо учитывать несколько моментов, когда вы ставите задачу исполнителю онлайн.
- Первое. Некоторые задачи могут также ставиться в виде текста. Но вместо того, чтобы расписывать ее по шагам, нужно переключиться на задачи, в которых определены четкие критерии хорошего результата. Такой вариант повысит эффективность и качество выполнения работы.
- Второе. По возможности раз в неделю с каждым сотрудником созваниваться лично для обсуждения нерядовой задачи. Выбрать нужно задачу, где есть возможность совместного обсуждения. Чтобы добиться еще большего эффекта, можно подключить видеозвонок.
- Третье. Выделить часть задач, где нужна обратная связь от сотрудника. Необходимо попросить исполнителя рассказать, каким образом он будет реализовывать поставленную задачу. Сотрудник может изложить свои мысли в текстовом формате или в виде аудиосообщения. Это необходимо для того, чтобы исполнитель был самостоятельным и наиболее вовлеченым в процесс.
Данный инструмент помогает сотруднику ощутить причастность к общему делу и коллективу.
2. Групповые совещания.
Одна из сложностей онлайн-команды, которая никогда не встречалась друг с другом, кроется в том, что ее надежность невелика. В такой команде может быть высокая текучка кадров. Это приводит к разочарованию у руководителя. Причина ненадежности кроется в том, что люди не ощущают себя участниками одной команды. Они не чувствуют причастность к общему делу.
Поэтому так важно периодически проводить групповые совещания. Они помогают участникам ощутить себя частью единой команды. Становятся понятны общие цели и планы. Более того, участники смогут понять, какие процессы остановятся, если вдруг работа одного из участников не будет выполнена.
3. Совместные мероприятия.
Несмотря на возможность видео звонков и онлайн-совещаний, большую роль в сплочении команды имеет живое общение. Такую встречу можно приурочить к какой-нибудь дате. Например, Новый год, день рождения компании или другое значимое для команды событие.
Во время такой встречи можно совместить работу и неформальное общение. К примеру, можно устроить стратегическую сессию, обсудить результаты, дальнейшие цели и планы. А в свободное время сходить на экскурсию, провести праздничный ужин.
Такие встречи можно проводить раз или два в год. Таким образом атмосфера и сплоченность в коллективе возрастут.
Управление удаленными сотрудниками и поддержание теплой атмосферы может быть действительно сложной задачей. Используя приведенные инструменты, вы сможете получить не только хорошую команду, но и приобретете лояльных сотрудников, которые будут хотеть работать с вами долгое время.
